Sichere Zusammenarbeit

 

Der SharePoint Connector von Brainloop schützt Ihre Dokumente 

Der Brainloop Extend für SharePoint - kurz "Connector" genannt - verbindet die Collaboration Plattform Microsoft SharePoint mit sicheren Datenräumen der Brainloop AG. Damit wird der einfache, intuitive Zugang zu sicher aufbewahrten Dokumenten ermöglicht. Dazu wird die bekannte Oberfläche von SharePoint nahtlos um entsprechende neue Funktionen erweitert. Solvepack ist exclusiver Software-Entwicklungspartner von Brainloop für diesen Connector.

Ausgangs-Situation

SharePoint ist in vielen Unternehmen Bestandteil der Infrastruktur und wird oft als Gruppenlaufwerk, als Team-Space und Kollaborationsmedium​ angewendet. In Projekten​ wird SharePoint zur persönlichen Datenhaltung​ verwendet und die unternehmensinterne Nutzung steht im Vordergrund​. Problematisch ist dabei die Bearbeitung und Verwendung von vertraulichen Dokumenten sowie die Mitarbeit von externen Nutzern.

Es bestehen oft folgende Herausforderungen in SharePoint-Umgebungen​:  Die Zusammenarbeit mit unternehmensexternen Adressaten​ erfordert die Öffnung des Active Directory für externe Nutzer, häufig wird hier die Ausgabe und Verwaltung von VPN Tokens erforderlich, was einen erhöhten administrativen und technischen Aufwand zur Folge hat.
Darüber hinaus steht in SharePoint nur ein unzureichendes Administrator-Shielding (Verhinderung des Administrator-Zugriffs auf zu schützende Daten gemäß Sicherheitskonzept) zur Verfügung, welches die Einhaltung von Security-Policies erschwert oder sogar unmöglich macht. Der Speicherort des SharePoint Portals stellt oft Sicherheitsrisiko dar (Patriot Act)

Das Handling von klassifizierten Dokumenten (vertraulich, streng vertraulich) ist im SharePoint alleine problematisch, da in den meisten Unternehmen keine Freigabe für SharePoint für „streng vertrauliche" Dokumente ​besteht. Oft wird daher eine Rights-Management-Lösung eingesetzt, um die Sicherheit zu erhöhen​. Diese Vorgehensweise ist sehr komplex und aufwendig um vor allem in großen Umgebungen durchgängige Sicherheit zu schaffen.

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Darüber hinaus muss der jeweilige Mitarbeiter beim Erstellen von Dokumenten jedes Mal entscheiden, welcher Schutz aufzubringen ist​. Diese Vorgehensweise stellt rechtliche Probleme dar, da der Mitarbeiter mit dieser Entscheidung belastet wird und der Betriebsrat oft diesem Prozessablauf widerspricht. ​
Die Sicherheits-Durchgängigkeit wird so nicht gewährleistet und die Policy-Verwaltung​ dezentral durchgeführt. Im Zweifel wird vom Nutzer daher alles „Streng vertraulich“ klassifiziert.

Vorteile des Brainloop SharePoint Connectors

Dem Unternehmen steht ein reichhaltiges Toolset zu Verfügung, um komplexe Kollaborations-Umgebungen mit einer durchgängigen User-Experience zu bauen.
Die Portalumgebung & Entwicklungsplattform​ ist personalisierbar und kann mit anderen Microsoft Produkten flexibel integriert werden. Dies bedeutet eine optimale Office-Anbindung ohne Medienbruch​, da die Software Lösungen weitverbreitet und verfügbar on-premise und Cloud sind.
Der Einsatz dieser geschützten Umgebung ermöglicht den Austausch und das verteilten Arbeiten an vertraulichen Dokumenten​
Die fertige SaaS-Applikation hat die Vertraulichkeit und den Dokumentenschutz im Vordergrund (Read-Only/NoPrint/…). ​Zudem ist die Sicherheit im Extranet gewährleistet, indem auch externe Nutzer Dokumente sicher bearbeiten können. Eine einfache und konsequente Umsetzung von Sicherheits- und Compliance Policies​ ermöglicht dem Unternehmen schnelle und kostengünstige Realisierung verschiedener Einsatz-Szenarien.

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